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Cuando usamos las terminologías, grupo y equipo, las tomamos principalmente como sinónimos entre sí. Aunque ambos se refieren al ensamblaje de dos o más individuos, un equipo es un tipo particular de grupo que está más enfocado hacia el objetivo mutuo deseado con cada miembro contribuyendo de la mejor manera posible.

Un grupo es un conjunto de individuos con rasgos o situaciones comunes; mientras que un equipo es un arreglo estructurado y organizado de un número definido de individuos. Los miembros del equipo son seleccionados por sus habilidades o experiencia para apuntar colectivamente al objetivo deseado del equipo.

diferencias entre grupo y equipo

¿Qué es un grupo?

Un grupo es la acumulación de tres o más personas que comparten un propósito, interés, rasgos, características o situación común. Los individuos de un grupo pueden tener o no interacciones interpersonales.

Características de un grupo

Un grupo posee ciertas características que lo diferencian de un equipo. A continuación, se muestran algunos de estos:

características de un grupo

  • Metas individuales: Cada uno de los miembros de un grupo está ahí para cumplir sus objetivos.
  • Tamaño y composición: el tamaño de un grupo puede ser pequeño o grande; sin embargo, se compone de personas que tienen algo en común.
  • Individuos independientes: los miembros de un grupo no dependen unos de otros para sus acciones.
  • Responsabilidad individual: todos los miembros de un grupo son personalmente responsables de sus acciones.
  • Estado: El nivel al que se valora el grupo en el mundo exterior, define su estado.
  • Identidad colectiva: Se sabe que los individuos juntos forman parte de un grupo particular.

¿Qué es un equipo?

Un equipo es un grupo organizado y sistemático, compuesto por personas con habilidades y experiencia competentes, que se reúnen para la consecución de un objetivo común, de forma colaborativa. Los miembros del equipo trabajan como una sola unidad y asumen mutuamente la responsabilidad de completar la tarea. La formación de equipos es un proceso bien organizado que requiere la formación adecuada de un grupo de trabajo.

Características de un equipo

Un equipo surge de un grupo. ¿Qué características especiales tiene un equipo?. Analicemos algunas de las características significativas de un equipo que lo discrimina de un grupo:

características de un equipo

  • Objetivo común: los miembros trabajan para lograr un objetivo de equipo en particular.
  • Espíritu de equipo: el entusiasmo de los miembros por alcanzar el objetivo del equipo es siempre alto.
  • Confianza: en un equipo, las personas creen y confían en las capacidades y habilidades de los demás.
  • Liderazgo: hay un liderazgo claro dentro de un equipo y el líder del equipo seleccionado dirige las actividades.
  • Responsabilidad mutua: cada individuo es igualmente responsable del bajo rendimiento y el fracaso del equipo.
  • Interdependencia: Las acciones de los miembros de un equipo dependen conjuntamente de las de los demás miembros.
  • Roles definidos: a cada individuo en un equipo se le han asignado roles o responsabilidades específicas para cumplir.
  • Dirección optimizada: el líder del equipo es quien muestra el camino a los miembros y monitorea sus operaciones.
  • Colaboración: Existe un alto grado de sinergia o coordinación entre los miembros del equipo.

Tipos de Grupos

Los grupos se pueden formar deliberadamente o sin saberlo. Cuando las personas se encuentran en las mismas circunstancias o situación, se las considera parte de un grupo. Además, un grupo se crea esencialmente para proceder con una tarea determinada y su ejecución oportuna. Las personas colaboran para formar varios tipos de grupos.

Algunos de los más comunes de estos son formales o informales, permanentes o temporales y grupos primarios o secundarios. Para obtener más información sobre la clasificación de grupos mencionada anteriormente, puede consultar nuestro siguiente contenido sobre Tipos de grupos .

Tipos de Equipos

Ahora, entendamos los diversos tipos de equipos diferenciados por su propósito, dirección e interacción:

Tipos de equipos organizacionales

Equipo de gestión

El equipo que se compone de los jefes de departamento que son responsables de gestionar todas las operaciones comerciales se denomina equipo de gestión.

Equipo operativo

El equipo operativo se encarga del funcionamiento general de una organización y los miembros del equipo solucionan los problemas que obstaculizan el buen funcionamiento de la empresa.

Equipo autodirigido

El equipo que no está dirigido por ningún líder o gerente; en cambio, cada miembro controla y dirige sus acciones.

Equipo de resolución de problemas

El equipo compuesto por personas con pensamiento analítico y resolución de problemas que se unen para agilizar el proceso es un equipo de resolución de problemas.

Equipo virtual

Estos equipos son omnipresentes en las organizaciones que tienen presencia global. Dado que los miembros del equipo están ubicados en diferentes países, con diferentes zonas horarias, no pueden interactuar directamente entre sí.

Por lo tanto, estas personas permanecen conectadas a través de la tecnología, a pesar de los diferentes idiomas y culturas.

Equipo de propósito especial

Está formado para cumplir con un proyecto o propósito específico. Una vez completada la tarea, dicho equipo se desintegra.

Grupo de proyecto

Similar al equipo de propósito especial, un equipo de proyecto es el que está construido para ejecutar eficientemente un proyecto dado a tiempo, siguiendo una estrategia común.

Puede subdividirse en las siguientes cuatro categorías:

Equipo funcional: Este equipo se forma dentro de un departamento y suele ser permanente. Está regulado por un gerente y trabaja en proyectos regulares asegurando que su parte de la tarea se cumpla adecuadamente.

Equipo multifuncional: está formado por miembros del equipo que tienen experiencia en sus campos. Dicho equipo se puede configurar de forma temporal o permanente, según el proyecto y la organización.

El propósito de estos equipos es realizar proyectos de alto nivel o especiales.

Equipo de contrato : El equipo que se forma contratando a los miembros de una fuente externa es un equipo de contrato. Un contrato vincula a todos los individuos en él.

El director del proyecto es quien coordina entre los miembros del equipo y el cliente. Una vez finalizado el proyecto, el cliente puede desvincularse del equipo.

Equipo matricial: en este sistema de dos jefes o estructura organizativa matricial , los gerentes de nivel superior ejercen un poder o control superior, mientras que los gerentes de nivel medio se encargan del funcionamiento y la toma de decisiones.

RESUMEN.

A continuación, se presenta una elaboración de las distinciones mencionadas anteriormente entre un grupo y un equipo, para proporcionar una mejor descripción general de los conceptos:

  1. Un grupo se forma cuando se juntan personas con atributos, circunstancias o propósitos similares. Considerando que, un equipo es la compilación de personas competentes que tienen una meta u objetivo determinado.
  2. Los miembros del primero son responsables de su trabajo. Sin embargo, en este último, los miembros son, tanto personal como colectivamente, responsables de sus acciones.
  3. La autoridad final de la toma de decisiones en un equipo está en los miembros del grupo. Por el contrario, en un equipo, el líder es quien da el veredicto final.
  4. Aunque en un grupo, los individuos reciben la formación adecuada, los miembros no utilizan activamente sus competencias. Considerando que, un equipo asegura el desarrollo del conjunto de habilidades de los miembros; junto con la utilización equitativa de dicha competencia, en el momento de la ejecución de la tarea.
  5. En el primero, los miembros están comparativamente más preocupados por alcanzar sus objetivos que por la meta del grupo. Sin embargo, los integrantes de este último están muy enfocados hacia la consecución de los objetivos del equipo.
  6. Un grupo se compone de las personas que realizan la tarea asignada de forma independiente. Por el contrario, un equipo siempre funciona en conjunto (es decir, trabajo en equipo) ya que las acciones de un miembro dependen de las del otro.
  7. En el primero, no existe una asignación estructurada de roles a los miembros. Mientras que en este último, las responsabilidades y tareas específicas se asignan a cada miembro.
  8. En un grupo, los individuos pueden o no socializar o desarrollar un entendimiento entre ellos. Sin embargo, en un equipo, los miembros deben conocer las fortalezas, debilidades y habilidades de los demás.
  9. Un grupo no tiene un liderazgo declarado; en cambio, uno de los miembros puede resultar dominante sobre los demás. Por el contrario, un equipo siempre está dirigido por uno o más jefes de equipo, que son responsables de toda la toma de decisiones.
  10. En el primero, los miembros a veces apenas conocen a los demás miembros; por lo tanto, existe una falta de confianza mutua entre ellos. Mientras que, en este último, los miembros socializan juntos y también tienen una inmensa fe el uno en el otro.
  11. En un grupo, los miembros generalmente carecen de compromiso con el cumplimiento de la tarea. Sin embargo, en un equipo, cada miembro está profundamente comprometido con el logro del objetivo del equipo.
  12. El primero considera que el conflicto entre los miembros es dañino y destructivo. Además, si ocurre, la situación puede salirse de control. Sin embargo, este último considera que el conflicto es positivo y constructivo, ya que tales discusiones pueden proporcionar aportes valiosos. Los conflictos en un equipo pueden ser autogestionados por sus miembros o por el líder.
  13. Es posible que los miembros de un grupo no trabajen necesariamente en colaboración, es decir, el nivel de sinergia puede ser neutral o incluso negativo en ocasiones. Por el contrario, el nivel de coordinación o sinergia entre los miembros del equipo debe ser muy positivo.
  14. Equipo matricial: en este sistema de dos jefes o estructura organizativa matricial, los gerentes de nivel superior ejercen un poder o control superior, mientras que los gerentes de nivel medio se encargan del funcionamiento y la toma de decisiones.

¿Cuándo se convierte un grupo en equipo?

No podemos simplemente declarar que un grupo es un equipo capaz, hasta que siga con éxito los siete principios de la formación de equipos fuera de un grupo, como se indica a continuación:

siete principios para desarrollar un buen equipo de trabajo

  1. Los miembros del equipo deben sentirse libres de expresar su percepción y puntos de vista; además de valorar los insumos aportados por otros miembros.
  2. La decisión que se tome debe ser el resultado de la participación y contribución colectiva de todos los miembros del equipo.
  3. En equipo, los conflictos suelen tratarse como una fuente de información y generación de nuevas ideas.
  4. Los miembros del equipo creen que juntos son responsables de la ejecución del trabajo o del logro de las metas; junto con el cumplimiento de las reglas establecidas.
  5. Debe haber un mayor grado de comprensión entre los miembros del equipo. De tal manera que, cada uno de ellos es consciente de las debilidades y fortalezas de los demás miembros, y puede acudir en busca de apoyo cuando lo necesite.
  6. En un equipo, los miembros tienen fe en las habilidades y competencias de los demás. Por lo tanto, se apoyan y aumentan la confianza entre ellos.
  7. Los miembros aplican de manera eficiente sus habilidades personales y profesionales para trabajar hacia la consecución de los objetivos del equipo.

Hacer que el equipo sea un grupo requiere un liderazgo eficaz, gran entusiasmo y un alto nivel de sinergia. Además, si la dinámica del grupo se diseña de manera experta, dicho grupo se transforma en un equipo fuerte.